Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Zahnarzt Roman Schwarz
Einzelpraxis
Hauptmarkt 21
57076 Siegen
Deutschland

Telefon: 0271-72979
E-Mail: kontakt@zahnarzt-praxis-schwarz.de
Website: www.zahnarzt-praxis-schwarz.de

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Maßgeblich sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 DSGVO sowie, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten bei der Nutzung dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit unserer Praxis verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite und angeforderte Dateien
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• gegebenenfalls die zuvor besuchte Website

Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen, technische Fehler zu erkennen und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetauftritts.

Gemäß der mit STRATO geschlossenen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung werden Logfiles über Besucher unserer Website für maximal sieben Tage gespeichert. Sonstige technische Logdaten werden nach den vertraglichen Regelungen nach spätestens zwölf Monaten gelöscht.

4. Verschlüsselte Übertragung

Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresse mit „https://“ beginnt.

Die Verschlüsselung schützt die Daten während der Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver. Eine absolute Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht gewährleistet werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Ein Kontaktformular bieten wir auf dieser Website nicht an. Sie können uns per E-Mail oder telefonisch erreichen.

Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen. Hierzu können gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• gewünschter Termin
• gegebenenfalls freiwillig mitgeteilte gesundheitsbezogene Angaben

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls einen Behandlungstermin vorzubereiten.

Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für sonstige Anfragen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Soweit Sie uns Gesundheitsdaten mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG zum Zweck der Gesundheitsvorsorge und der Behandlung im Gesundheitsbereich. Wir und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterliegen der zahnärztlichen Schweigepflicht.

Wir bewahren Ihre Nachricht nur so lange auf, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. E-Mails werden nach der Bearbeitung gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Eine Übernahme des Nachrichteninhalts in die Patientenakte erfolgt im Rahmen unserer derzeitigen Praxisabläufe nicht.

Unsere E-Mail-Kommunikation wird technisch über die STRATO GmbH bereitgestellt. Dabei können E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte und technische Kommunikationsdaten im Rahmen der Übermittlung und Speicherung verarbeitet werden.

Bitte beachten Sie: Die Übermittlung unverschlüsselter E-Mails ist mit Sicherheitsrisiken verbunden. Wir empfehlen, besonders vertrauliche medizinische Informationen nicht unverschlüsselt per E-Mail zu übersenden, sondern uns anzurufen oder den Postweg zu nutzen.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website setzt nach dem derzeitigen Stand der technischen Überprüfung keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Tracking-Zwecken ein.

Bei der Nutzung unserer Website können technisch erforderliche Informationen im Session Storage Ihres Browsers gespeichert werden. Dazu gehören insbesondere Informationen zur Seitennavigation sowie zur Prüfung der Browserunterstützung für bestimmte Darstellungsfunktionen.

Diese Einträge werden grundsätzlich nur für die Dauer der jeweiligen Browsersitzung gespeichert. Soweit der Zugriff auf den Gerätespeicher unbedingt erforderlich ist, um den ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, erfolgt er auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Bei den bislang untersuchten Seiten wurden im nicht angemeldeten Browser keine Cookies festgestellt. Im Session Storage wurden technische Einträge zur Seitennavigation und zur Browserunterstützung festgestellt. Hinweise auf Analyse- oder Werbetracking ergaben sich dabei nicht.

Soweit einwilligungsbedürftige Technologien eingesetzt werden, holen wir vor deren Einsatz die erforderliche Einwilligung ein.

7. Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften und Symbolen verwendet unsere Website Schriftarten aus dem Angebot „Google Fonts“.

Die Textschriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; dabei werden keine Daten an Google übermittelt. Für einen Symbolschriftsatz (Material Icons) ruft Ihr Browser beim Aufruf einer betroffenen Seite derzeit noch eine Ressource von Servern des Anbieters ab.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Bei diesem Abruf wird die IP-Adresse Ihres Geräts an den Anbieter übermittelt. Weitere Informationen des Anbieters zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch einheitlichen und fehlerfreien Darstellung unserer Website.

Für eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-US Data Privacy Framework; die Google LLC ist nach diesem Rahmenwerk zertifiziert.

8. Links zu externen Websites

Unsere Website enthält Links zu Internetseiten anderer Anbieter, beispielsweise zu Bewertungsportalen, Kartendiensten und einem Finanzierungspartner.

Die in diesem Abschnitt beschriebenen gewöhnlichen externen Links führen erst beim Anklicken zur jeweiligen Zielseite. Durch diese Links allein wird beim bloßen Besuch unserer Website keine Verbindung zum jeweiligen Zielanbieter aufgebaut. Von den unter Ziffer 7 beschriebenen Abrufen bleibt dies unberührt.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unseren Internetauftritt. Für die Datenverarbeitung auf der Zielseite ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzhinweise.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Zur technischen Bereitstellung unserer Website und unserer E-Mail-Kommunikation setzen wir die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, als Auftragsverarbeiter ein. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die mit der Verarbeitung befassten Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Diese Verpflichtung erstreckt sich ausdrücklich auf die Wahrung von Geheimnissen der Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB.

STRATO setzt zur Erbringung seiner Leistungen weitere Auftragsverarbeiter ein. Die vertraglich vereinbarte Verarbeitung findet grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums statt. Soweit zur Leistungserbringung eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erforderlich ist, stellt STRATO nach der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung die Einhaltung der Anforderungen nach Art. 44 ff. DSGVO sicher. Für bestimmte weitere Auftragsverarbeiter sind EU-Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vorgesehen. Eine Kopie der Garantien können Sie bei uns unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten anfordern.

Im Rahmen des Abrufs des unter Ziffer 7 beschriebenen Symbolschriftsatzes können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für die Aufbewahrung von Patientenunterlagen gelten die berufs- und sozialrechtlichen Vorgaben, insbesondere § 630f Abs. 3 BGB mit einer Aufbewahrungsfrist von grundsätzlich zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung, soweit nicht längere Fristen gelten.

Anfragen, die nicht zu einem Behandlungsverhältnis führen, werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für Patientenunterlagen, bleiben unberührt.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihnen bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt oder an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer Rechtsbehelfe.

13. Bereitstellung Ihrer Daten

Beim Besuch unserer Website werden technische Daten verarbeitet, die für die Auslieferung der Seite erforderlich sind.

Bei einer Kontaktaufnahme teilen Sie uns Ihre Daten grundsätzlich freiwillig mit. Ohne die erforderlichen Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht beantworten.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

15. Stand und Änderungen

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die tatsächlichen Verarbeitungsvorgänge ändern.

Stand: 13.10.2026